Matyáš Novotný Vybrat termín hovoru

Matyáš Novotný, AI automatizace pro výrobní a B2B firmy. Poptávka čeká tři dny. Nabídka do hodiny.

Než nabídku spočítáte, zakázku vezme ten, kdo odpověděl první.

AI poptávku přečte a nacení podle vašeho ceníku. Vy jen schválíte. A žádná nabídka už nezapadne.

Vybrat termín hovoru nebo si spočítejte, kolik vás to stojí

Matyáš Novotný · hovor 30 minut zdarma
Nesplní pilot dohodnutou úsporu? Neplatíte ho.

Tohle je jedna poptávka.

Od: Ing. Petr Kos, stavební firma (ukázka) Předmět: Poptávka oplocení Beroun

Dobrý den,

jak jsme se bavili po telefonu, potřebovali bychom nacenit oplocení na stavbu v Berouně. Je to 24 ks sloupků 60×60, výška 2 m, a k tomu 22 polí 2500×1800, vše žárově zinkovat.

A ještě 1 brána dvoukřídlá 4 m, tu klidně bez pohonu. Dodání nejpozději do 28. 11., ideálně i s dopravou na stavbu.

Díky, Kos
odesláno z mobilu

Ručně, podle vás 00:00
  1. Přečíst a dohledat, co přesně chce
  2. Najít ceník a přepsat položky do Excelu
  3. Spočítat zinkování a dopravu
  4. Ověřit termín ve výrobě
  5. Napsat a poslat nabídku
Nabídka č. 2026-118 Stavební firma Kos · … · dodání …
PoložkaMnožstvíKč/ksCelkem
Sloupek 60×60, 2 m, žár. zinek24 ks69016 560
Pole 2500×1800, žár. zinek22 ks2 85062 700
Brána dvoukřídlá 4 m1 ks14 90014 900
Doprava Beroun1×1 8001 800
Bez DPH…
S DPH 21 %…
Čte poptávku
S automatizací 00:00

Pak ji zkontrolujete a jedním klikem odešlete. Bez vás nic neodejde.

Stejně to jde i s: objednávkami do výroby, přijatými fakturami, CMR a dodacími listy.

Ukázka s vymyšleným zákazníkem a ceníkem. Chci to vidět na své poptávce

Výsledky u klientů

Tři systémy, které u klientů běží.

Čísla jsou z jejich databází ke 21. 10. 2026. Kde odhaduju, píšu to. Žádný z nich zatím není z výroby a nebudu předstírat, že je. Princip je ale stejný: systém udělá rutinu, člověk zkontroluje.

  1. Záznam obrazovky, ne maketa Vobosystém: kartu traktoru s 15 parametry, fotkami a popisem vyplnila AI z webu výrobce.
  2. Záznam obrazovky, ne maketa Haluznice: klient si vybere termín a rezervace se sama zapíše do kalendáře studia.
01 Vobosystém s.r.o. · zemědělská technika

348 z 393 strojů přibylo do katalogu za jediný měsíc.

Problém
Katalog 393 strojů od 11 výrobců. Každý potřebuje tabulku parametrů, výbavu, fotky a popis česky. Ručně odhadem 18–20 minut na stroj, celkem 120–130 hodin.
Řešení
AI přečte stránku výrobce a vyplní celou kartu stroje. Člověk ji jen zkontroluje a uloží.
Výsledek
Kolem minuty na stroj místo odhadovaných dvaceti. 348 strojů přibylo v březnu, nejvíc 101 za jeden den.
Proklikat katalog na vobosystem.cz
Tabulka technických specifikací traktoru Kubota M7153 vyplněná AI
Kubota M7153: 15 parametrů, které nikdo neopisoval
Celý rozbor, čísla a výpočet
  • 393strojů v katalogu
  • 3 095parametrů v tabulkách
  • 2 991fotek v galeriích strojů
  • 88 660slov popisu česky

Jak to běží

  1. Na webu výrobce se označí celá stránka stroje a vloží do administrace.
  2. AI z ní vytáhne všechny parametry, výbavu, příslušenství, fotky i video a napíše popis česky.
  3. Fotky se samy zmenší a převedou do WebP, ikony a duplicity vypadnou.
  4. Na web jde stroj, až když ho člověk zkontroluje a uloží.

Výpočet ruční práce

Ručně na jeden stroj
Opsat parametry do tabulky (průměrně 8)
4 min
Vlastnosti, výbava a příslušenství
5 min
Stáhnout, zmenšit a nahrát 8 fotek
6–8 min
Krátký popis a popis pro Google
3 min

× 393 strojů≈ 120–130 hodin

Minuty za ruční práci jsou můj odhad pro průměrný stroj: 8 parametrů, 4 vlastnosti, 9 položek výbavy a příslušenství, 8 fotek. Pokud by se popisy navíc překládaly, ručně by to bylo kolem 40 minut na stroj a 260 hodin celkem.

Minuta s AI je naměřená: medián času mezi dvěma uloženými stroji ve dnech, kdy se katalog plnil.

02 Finanční poradenství · síť kolem 40 poradců · bez jména

77 dotazníků, u kterých poradce nemusel sedět.

Problém
Dotazník v PDF s desítkami údajů. Poradce u něj musel sedět s klientem, pak vymýšlel, jaké doklady chtít, a asistentka obvolávala, kdo nevyplnil.
Řešení
Online dotazník, který klient vyplní sám. Systém mu podle odpovědí vypíše doklady, data zapíše do CRM a kdo nevyplní, tomu připomene.
Výsledek
Přes 5 000 údajů, které nikdo nepřepisoval. Podle zkušenosti z praxe to je kolem hodiny práce poradce na každém klientovi. Kontrolu podkladů dělá dál poradce.

Jméno firmy neuvádím. Na hovoru vám systém ukážu na ukázkových datech.

Celý rozbor, čísla a výpočet
  • 77dotazníků od 19. 5. 2026
  • 5 000+vyplněných údajů, nikdo je nepřepisoval
  • 30klientů se do systému zapsalo samo, předtím v něm nebyli
  • 9,8 hmedián od vytvoření odkazu po vyplnění

Jak to běží

  1. Poradce pošle klientovi odkaz, často už předvyplněný z jeho karty. Odkaz platí 7 dní.
  2. Klient dotazník vyplní sám, z mobilu nebo počítače. Rozpracovaný se mu uloží. Poradce u toho sedět nemusí.
  3. Podle odpovědí systém klientovi rovnou vypíše, které doklady má doložit. Poradce nad tím nemusí u každého případu přemýšlet.
  4. Odpovědi se zapíšou ke klientovi a samy založí produkty, třeba hypotéky a úvěry i s bankou, splátkou a koncem fixace.
  5. Poradce i asistentka dostanou e-mail s kontrolním seznamem. Kdo nevyplní, tomu systém sám připomene. Asistentka nemusí nikoho obvolávat.

Výpočet ruční práce

Dřív na jeden dotazník
Vyplnit dotazník s klientem na schůzce
45 min
Přepsat údaje a sepsat, jaké doklady má klient dodat
15 min
Urgovat klienta, který nevyplnil
+ čas

× 77 dotazníků≈ 77 hodin

Hodina na dotazník je zkušenost z praxe: zhruba 45 minut vyplňování s klientem na schůzce a 15 minut potom. Násobím ji 77 dotazníky, které klienti odeslali od 19. 5. 2026. Čas asistentky na urgování nepočítám.

03 Haluznice · tetovací a piercingové studio, Plzeň

81 rezervací přišlo večer, v noci nebo o víkendu. Systém je vyřídil sám.

Problém
Termíny po telefonu a ve zprávách: dopisování, hledání volna, přepis do kalendáře. Večer a o víkendu nikdo neodpoví.
Řešení
Rezervace přímo na webu, napojená na Google Kalendář a e-maily. Po piercingu klientovi sama přijde péče po zákroku a prosba o recenzi.
Výsledek
160 rezervací od konce června, polovina večer, v noci nebo o víkendu. Studio u toho nemuselo sedět.
Vyzkoušet rezervaci na haluznice.cz
Výběr volného termínu v rezervaci Haluznice
Volné termíny přímo z kalendáře studia
Celý rozbor, čísla a výpočet
  • 160online rezervací od konce června
  • 51 %z nich večer, v noci nebo o víkendu
  • 266e-mailů odešlo samo od srpna
  • 3,5–7 hruční práce měsíčně, kterou studio nedělá (odhad)

Jak to běží

  1. Klient si vybere službu a volný termín přímo na webu studia, bez překlikávání do cizího rezervačního systému. Kdykoli, i v neděli večer.
  2. Rezervace se hned zapíše do Google Kalendáře studia, barevně podle služby. Obsazené termíny z kalendáře se nenabízejí.
  3. Klient dostane potvrzení, studio upozornění.
  4. Když studio termín v kalendáři přesune nebo smaže, rezervace se upraví sama.
  5. Ráno po piercingu systém podle kalendáře pozná, kdo byl na návštěvě, a zařadí ho do e-mailové série: péče o piercing, doporučení a prosba o recenzi, kontrola hojení.

Výpočet ruční práce

Ručně na jednu rezervaci
Domluvit termín, zapsat ho, potvrdit
5–10 min
Přesun nebo zrušení přepsat všude
+ čas
Poslat péči po zákroku a poprosit o recenzi
+ čas

× 160 rezervací≈ 13–27 hodin

Jedna rezervace po telefonu nebo ve zprávách podle mého odhadu: 5 minut, když jde všechno hladce, 10 minut s dopisováním. Za 160 rezervací to dělá 13–27 hodin, tedy 3,5–7 hodin měsíčně. E-maily počítám až od 5. 8. 2026, dřív se neevidovaly.

Kolik hodin by to vrátilo u vás? Řeknu vám to na hovoru.

Vybrat termín hovoru

Kolik vás stojí ruční práce?

Doplňte svoje čísla. Nikam je neposílám, zůstanou ve vašem prohlížeči. Když si pak vyberete termín, předvyplním je do poznámky.

216 000 Kčročně za 10 hodin týdně ručního přepisu, 48 pracovních týdnů v roce

A kolik s automatizací?

Ruční přepis zmizí. Zbude kontrola, kterou dělá člověk.

Kontrola
28 800 Kč ročně
Pilot, jednorázově
od 25 000 Kč
Správa a měření
od 6 000 Kč měsíčně

90 200 Kčušetříte v prvním roce, další roky 115 200 Kč ročně

Odhad z vašich čísel a mých cen „od“. Na začátku pilotu změříme výchozí stav. Když pilot nesplní dohodnutou úsporu, neplatíte ho.

Probrat moje čísla na hovoru
Nabídka · pilot s garancí

Jeden proces bez přepisování za 2–4 týdny.

Vyberete proces, který vás pálí nejvíc. Postavím ho, napojím na programy, které už máte, a změříme, kolik času vrací.

Garance

Nesplní pilot dohodnutou úsporu? Neplatíte ho. Na začátku spolu změříme, kolik času proces stojí dnes, a cíl úspory zapíšeme do smlouvy. Na konci pilotu měříme znovu, stejným způsobem. Když cíl nesplníme, pilot nefakturuju. Audit je samostatná práce s výstupem, ten se platí vždy.

  1. 01

    Hovor 30 minut

    Zdarma

    Řeknete mi, kde vás pálí ruční práce. Řeknu vám rovnou, jestli má smysl ji automatizovat.

  2. 02

    Audit procesů

    9 900 Kč

    Projdu s lidmi, kteří práci dělají, kde to pálí nejvíc, změřím výchozí stav a vyzkouším napojení na vaše programy. Podívám se i na nástroje, za které platíte: co se překrývá a kde se dá ušetřit. Částku odečtu z ceny projektu.

  3. 03

    Pilot na jeden proces

    od 25 000 Kč

    Dva až čtyři týdny. Napojení na vaše programy, dokumentace a měření úspory. Přesnou cenu dostanete po auditu písemně, ještě než začneme.

  4. 04

    Správa a měření

    od 6 000 Kč / měs.

    Hlídám, opravuju a každý měsíc vám pošlu přehled, kolik hodin systém ušetřil. Je volitelná: systém, data i kód jsou vaše i bez ní.

Dává smysl, když

  • ručně přepisujete poptávky, objednávky, doklady nebo katalog, desítky kusů týdně,
  • proces se opakuje a má jasná pravidla,
  • máte člověka, který výsledek zkontroluje,
  • chcete systém, který patří vám i s daty a kódem.

Řeknu vám, ať to neděláte, když

  • jde o pár kusů týdně,
  • proces se každý měsíc mění,
  • nemáte nikoho, kdo výsledek zkontroluje.

Napojení na vaše programy: ABRA Flexi, Fakturoid, iDoklad, Raynet, Google Workspace a Microsoft 365 mají veřejné rozhraní (API), u některých jen ve vyšším tarifu nebo jako placený doplněk. Pohoda a Money S3 umí import a export přes XML, u Money S3 může být potřeba placený modul. Excel a e-mail jde napojit vždy. U Heliosu, K2 nebo SAP záleží na tom, jaké rozhraní máte. Napojení na váš program vyzkouším v auditu. Když nepůjde, řeknu vám to dřív, než začneme pilot.

Začíná se hovorem. Zdarma a bez závazku.

Vybrat termín hovoru
Otázky

Na tohle se ptá každý jednatel.

Nenašli jste svoji? Zavolejte na +420 777 699 638.

01Jak spolupráce začíná?

Třicetiminutovým hovorem zdarma. Řeknete mi, kde vás ruční práce pálí, a já vám rovnou řeknu, jestli má smysl ji automatizovat. Když ano, následuje audit procesů za 9 900 Kč, který odečtu z ceny projektu. V něm změřím, kolik vás ruční práce stojí, vyzkouším napojení na vaše programy a podívám se i na nástroje, za které možná platíte zbytečně. Pak pilot na jeden proces a potom správa.

02Kolik to celé stojí?

Audit 9 900 Kč, který odečtu z ceny projektu, pilot od 25 000 Kč, správa od 6 000 Kč měsíčně. Přesnou cenu pilotu dostanete po auditu písemně, ještě než se do něj pustíme. Správa je volitelná.

03Co když automatizace neušetří, co jsme čekali?

Na začátku pilotu spolu změříme výchozí stav: kolik kusů, kolik minut, kdo to dělá. Cíl úspory zapíšeme do smlouvy. Na konci měříme znovu stejným způsobem, a když cíl nesplníme, pilot neplatíte. Audit je samostatná práce, ten se platí vždy.

04Umí to přečíst výkres, PDF nebo fotku?

PDF, sken nebo fotku dokladu většinou přečte spolehlivě. U výkresu zkusí vytáhnout rozpisku, materiál a hlavní rozměry. Jak spolehlivě, záleží na výkresu, a vždy to po ní kontroluje člověk. Cenu podle výkresu ale AI sama nevymyslí: potřebuje vaše pravidla pro materiál, čas strojů a marži. Připraví podklad a cenu potvrdí technolog nebo obchodník. Jestli to u vás půjde, vyzkouším v auditu na vašich skutečných výkresech a poptávkách.

05Kdo udělá chybu, když se AI splete?

AI připraví, člověk schválí. Tam, kde jde o peníze nebo zákazníka, nastavím kontrolu, takže nic neodejde bez vašeho kliknutí. A každý měsíc dostanete přehled, co systém udělal.

06Kde jsou naše data a kdo je vidí?

Databáze mám v EU. Používám placená AI rozhraní, která vaše data nepoužívají k trénování modelů. Ke každé zakázce podepíšeme smlouvu i zpracovatelskou smlouvu podle GDPR a přístup mám jen tam, kam je potřeba.

07Jste jeden člověk. Co když onemocníte nebo skončíte?

Proto systém, data i přístupy patří vám od prvního dne a ke každému systému píšu dokumentaci. Převezme ho i jiný vývojář. Když budete chtít, předám vám všechno sám.

08Musíme měnit programy, které používáme?

Většinou ne. Systém napojím na to, co máte: účetnictví, CRM, e-mail, Excel. Jestli to u vašeho programu jde, vyzkouším v auditu, ještě než začneme pilot. Lidé dál pracují tam, kde jsou zvyklí, jen bez přepisování.

Rezervace · 30 minut · Google Meet

Vyberte si 30 minut.

Vyberete termín a Google vám hned pošle pozvánku s odkazem na hovor. Nikdo se vám nemusí ozývat.

  1. Řeknete mi, kde vás ruční práce pálí. Stačí jeden proces, který vás štve nejvíc.
  2. Řeknu vám rovnou, jestli to má smysl. I když to bude „nedělejte to“.
  3. Odnesete si odhad, kolik času a peněz to vrátí. Zdarma, bez závazku.
Matyáš Novotný

Jsem Matyáš Novotný. Nejsem agentura: budete mluvit se mnou a já to pro vás i postavím. Systémy z výsledků výše jsem postavil sám: katalog pro Vobosystém, online dotazník pro síť poradců a rezervace pro Haluznici.

V příkladu z kalkulačky jde o 10 hodin týdně. Spočítejte si svoje.

+420 777 699 638ahoj@matyasnovotny.com

Den

Časy jsou v českém čase

Čas